1. e-Fatura ile e-Arşiv Arasındaki Temel Farklar

🔹 1.1 Hedef Alıcı Farkı

Tebliğ Dayanağı: GİB 397 ve 433 Sıra No.lu Tebliğler

• e-Fatura, yalnızca GİB e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenebilir.

• e-Arşiv Fatura ise e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan nihai tüketicilere (B2C) veya e-Fatura kapsamı dışında
  kalan vergi mükelleflerine (B2B) düzenlenebilir.

Logo ERP (Tiger, GO3, GO Wings), fatura oluşturulurken alıcının GİB mükellefiyet durumunu otomatik sorgular
ve uygun fatura tipini (e-Fatura veya e-Arşiv) otomatik seçer.

🔹 1.2 İkinci Nüsha Saklama Zorunluluğu

Dayanak: VUK Md. 253–256

• e-Arşiv faturaların ikinci nüshası elektronik ortamda saklanmak zorundadır.

• Logo ERP – eLogo entegrasyonu, tüm faturaları GİB standartlarına uygun biçimde elektronik arşive
  otomatik olarak alır.

🔹 1.3 Teslimat Şekli

Dayanak: 433 Sıra No.lu Tebliğ Md. 6

• e-Arşiv faturalar alıcıya e-posta, SMS linki veya portal üzerinden gönderilebilir.

• Talep edilirse kağıt çıktısı da alınabilir.

• Logo ERP, gönderim kanalını kullanıcı tercihiyle belirlemeye imkân tanır.

2. e-Fatura Mevzuatı ve İşleyişi

🔹 2.1 Yasal Dayanak ve Geçerlilik

e-Fatura sistemi, Vergi Usul Kanunu (VUK) Md. 229–257 ve 397, 421, 433, 509 Sıra No.lu Genel Tebliğler
kapsamında yürütülmektedir.

UBL-TR 1.2 formatında oluşturulan e-Faturalar, GİB’in Güvenli Veri Aktarım Sistemi aracılığıyla gönderici ve
alıcı arasında iletilir.
Bu faturalar:

• Elektronik ortamda düzenlenir, imzalanır, iletilir, muhafaza edilir ve ibraz edilir.

• Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

Logo ERP – eLogo entegrasyonu, tüm süreci otomatik yönetir ve GİB teknik gerekliliklerine tam uyumludur.

🔹 2.2 Fatura Oluşturma ve İletim Süreci

1. Fatura Logo ERP’de oluşturulur.

2. Sistem, alıcının GİB mükellefiyetini kontrol eder.

3. Uygun tip (e-Fatura / e-Arşiv) otomatik belirlenir.

4. Belge, eLogo entegratör servisine UBL-TR 1.2 formatında gönderilir.

5. Fatura mali mühür veya NES (Nitelikli Elektronik Sertifika) ile imzalanır.

6. GİB sistemine iletilir, onay alınır.

7. Alıcıya GİB üzerinden veya eLogo portal bağlantısı aracılığıyla iletilir.

🔹 2.3 e-Fatura İptal Süreci

• e-Fatura iptali yalnızca faturayı düzenleyen mükellef tarafından başlatılabilir.

• İptal işlemleri GİB e-Fatura İptal Portalı veya eLogo entegratör sistemi üzerinden yapılır.

• Her iptal kaydı GİB sisteminde zaman damgasıyla arşivlenir.

• Bu sayede tüm iptaller şeffaf, izlenebilir ve yasal olarak geçerli biçimde tamamlanır.

🔹 2.4 Mükellefiyet ve Zorunluluk Kapsamı (509 Tebliğ – 2025)

Aşağıdaki mükellefler e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır:

• Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler (1 Temmuz 2025 itibarıyla),

• e-Ticaret faaliyeti yürüten firmalar,

• Akaryakıt, otomotiv, finans, sigorta, enerji, telekomünikasyon sektörlerinde faaliyet gösterenler.

Anonim, limited veya şahıs şirketi fark etmeksizin, şartları sağlayan tüm mükellefler e-Fatura sistemine dahil
olmakla yükümlüdür.

3. e-Fatura Mevzuatı ve İşleyişi (2025 Güncel)

🔹 3.1 Belge Onaylama ve Mühürleme

e-faturalar, mükellefin mali mührü, NES veya özel entegratörün mali mührü ile imzalanır.
eLogo, bu onayı GİB formatına uygun XML (UBL-TR 1.2) üzerinden otomatik gerçekleştirir.

🔹 3.2 Belge Numaralandırma

Belge numarası:
3 haneli birim kodu + 13 haneli sıra numarası (örnek: A01-0000000000001).
Logo ERP’de numaralandırma, belge türü ve şube koduna göre otomatik yapılır.

🔹 3.3 Saklama Süresi ve İbraz

VUK’un 253. maddesi gereği e-faturalar en az 5 yıl elektronik ortamda saklanmalıdır.
Logo eLogo entegratörü, bu süre boyunca otomatik arşivleme ve ibraz hizmeti sunar.

🔹 3.4 e-Arşiv İzni ve Yetki

Mükellefler, e-Arşiv uygulamasını:

• GİB’ten doğrudan izin alarak veya

• Özel entegratör (eLogo) üzerinden kullanabilirler.

Logo ERP kullanıcıları, eLogo altyapısı sayesinde ek yazılım kurmadan e-Arşiv hizmetini kullanabilir.

🔹 3.5 e-Arşiv Zorunluluğu (509 Tebliğ – 2025)

• e-Arşiv uygulaması temel olarak isteğe bağlı olmakla birlikte,
  ciro eşiğini aşan veya internet satış yapan mükellefler için zorunludur.

• GİB, geçiş yükümlülüğü olan firmaları VKN bazında listeleyip özel entegratörler aracılığıyla bilgilendirir.

• Logo ERP, mali tablolardan otomatik ciro tespiti yaparak geçiş gerekliliğini belirleyebilir.

4. e-Fatura ve e-Arşiv’in Ortak Avantajları

Maliyet Tasarrufu

Kağıt, baskı, noter, kargo ve fiziksel arşiv giderleri ortadan kalkar.
Logo ERP – eLogo entegrasyonu sayesinde tüm süreçler dijitalleşir.

Zaman Verimliliği

Fatura düzenleme, onay, iletim ve saklama işlemleri saniyeler içinde tamamlanır.

Yasal Güvenlik

Belgeler mali mühür veya NES ile imzalanır; tüm süreç GİB protokollerine uygun yürütülür.

Raporlama ve Denetim Kolaylığı

eLogo arayüzü üzerinden geçmiş faturalar, durum kodları, GİB yanıtları anlık izlenebilir.

Çevre Dostu Dijital Dönüşüm

Kağıt tüketiminin azalmasıyla her yıl binlerce ağacın kesilmesi önlenir; işletmeler sürdürülebilirliğe katkı sağlar.

📎 Yasal Dayanaklar

• Vergi Usul Kanunu (VUK) Md. 229–257

• 397, 416, 433 ve 509 Sıra No.lu Genel Tebliğler

• Elektronik Defter, Belge ve Kayıtların Saklanması Hakkında Yönetmelik

• GİB e-Belge Rehberi (UBL-TR 1.2 formatı)

Logo eLogo Özel Entegratör Teknik Kılavuzu (2025 sürümü)

(Bu sayfadaki bilgiler genel bilgilendirme amaçlıdır.Resmî geçerlilik için GİB tarafından yayımlanan güncel mevzuat esas alınmalıdır.)